Heute ist es so weit: Wir stellen DocXero 1.0 unseren Pilotkund:innen zur Verfügung. Der Fokus dieser ersten Version liegt auf sicherem, nachvollziehbarem Dokumentenaustausch sowie Automatisierung über den fluks-Konnektor – und damit auf der lückenlosen Verbindung zu DOMUS CRM/ERP.
Highlights auf einen Blick
- Einfach teilen & anfordern: Strukturierte Prozesse statt E-Mail-Chaos
- Sichtbar & nachvollziehbar: Protokollierung, Einwilligungen, Gültigkeit, Download-Limits
- Automatisieren mit fluks: Freigaben/Anforderungen auslösen, Ereignisse verarbeiten, Daten zurückspielen
DocXero Portal (für Verwaltungsteams)
- Dokumente verwalten: zentrale Ablage, Versionen, Metadaten
- Freigaben & Anforderungen erstellen, verwalten und löschen – inkl. Gültigkeit, Limits, Protokoll
- QuickShare für Dokumente: in Sekunden teilen – sicher & kontrolliert
- Benutzerverwaltung: Rollen und Berechtigungen steuern
- Firmenbranding für das Share Portal
- Nutzungsübersicht des fluks-Konnektors: Trigger und Aktionen im Blick
- Zustimmungen verwalten: Einwilligungen einsehen und verwalten
DocXero Share Portal (für Externe)
- Dokumente bereitstellen & anfordern – klar geführt, ohne Hürden
- Firmenbranding: einheitlicher Auftritt für alle Empfänger:innen
- Passwortschutz für Freigaben
- Zustimmungen einholen: rechtssichere Bestätigungen mit Zeitstempel
DocXero Konnektor (fluks)
- Dokumente in DocXero bereitstellen (aus z.B. DOMUS CRM heraus)
- Freigaben & Anforderungen erstellen und abfragen/steuern
- Download von Dokumenten (z. B. zur Weiterverarbeitung/Archivierung)
- Löschen von Dokumenten per Workflow
- Auf Ereignisse reagieren: Downloads/Uploads triggern Folgeaktionen (Reminder, Eskalation, Ablage, Ticket)
- Dokumentennamen ändern (z. B. nach Schema/Convention)
Ergebnis: DocXero × fluks × DOMUS CRM/ERP bilden eine durchgängige, revisionssichere Prozesskette – vom Anfordern oder Bereitstellen über die Freigabe bis zur Verbuchung und Ablage, ganz ohne Medienbruch.
Für wen ist 1.0 gedacht?
Für Verwaltungen, die konkrete Use-Cases in der Praxis erproben möchten (z. B. Belegeingang mit Freigabe, Exposé- und Vertragsbereitstellung, Nachforderungsprozesse) und dabei Zeit-zu-Wert maximieren wollen.
Nächste Schritte (Pilotphase August–Oktober 2025)
- Onboarding & Use-Case-Design gemeinsam mit unserem Team
- Zweiwöchentliche Iterationen: Feedback → Umsetzung → Messung
- Priorisierter Zugang zu neuen Funktionen & Konnektor-Aktionen
Interesse am Pilot? Schreiben Sie uns an kontakt@rose-lab.de – wir prüfen kurz, ob Ihr Use Case in die 1.0-Pilotlinie passt.